Assistant administratif & transport NEXTGEN RH

Rejoignez une PME industrielle à taille humaine où votre travail a un impact concret !

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise reconnue pour son savoir-faire technique et son esprit familial ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant où l'humain compte autant que la performance ?

Notre client est une PME industrielle d'une quinzaine de collaborateurs, spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d'éléments filtrants techniques destinés à des secteurs variés : industrie du bois, agroalimentaire, pharmacie et industrie manufacturière.

Grâce à sa réactivité, sa proximité avec ses clients et son expertise technique, l'entreprise se démarque des grands groupes du secteur et poursuit son développement sur le marché français ainsi qu'en Belgique et en Allemagne.

Vous recherchez un poste mêlant administration des ventes, logistique, relation client et coordination ? Pour accompagner son développement et assurer la continuité de son activité, notre client recherche son/sa futur(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES ET LOGISTIQUE H/F

CDI - 25 K€ (SANS PRIMES) - SAINT-AUBIN-DE-MÉDOC

Une opportunité idéale pour rejoindre une PME à taille humaine où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien. Au sein du service administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations et la satisfaction des clients.

Vos missions principales :

• Assurer le suivi administratif des commandes clients.

• Organiser et coordonner les transports et les livraisons.

• Établir et suivre les documents liés aux expéditions et réceptions.

• Garantir la traçabilité des commandes et des produits.

• Assurer l'interface entre les clients, les transporteurs et les équipes internes.

• Participer à l'amélioration des processus administratifs, achats et logistiques.

• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.

• Gérer les appels entrants et sortants.

• Échanger avec certains partenaires internationaux en anglais.

• Accompagner les clients dans le suivi de leurs dossiers et le traitement de leurs demandes.

Vous avez idéalement une expérience en ADV, assistanat commercial, logistique ou gestion administrative.

Vous êtes :

• Organisé(e) et rigoureux(se)

• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel

• Doté(e) d'un excellent sens du service client

• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

• À l'aise pour communiquer en anglais dans un contexte professionnel

Vous appréciez particulièrement les environnements PME où la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe sont valorisés.

Cadre contractuel, avantages et informations complémentaires :

Une rémunération évolutive !

La rémunération évolue ensuite en fonction de l'implication et de la montée en compétences.

En complément :

• Prime mensuelle après validation de la période d'essai (180 à 300 € bruts selon performance)

• Prime exceptionnelle en juillet pouvant atteindre 500 €

• Prime de fin d'année équivalente à un 13ᵉ mois après 2 ans d'ancienneté

• Chèques cadeaux à Noël

Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé

• Contrat 35 heures

• Semaine sur 4 jours et demi

• Vendredi après-midi libre

Horaires :

• Lundi au jeudi : 8h30 - 13h00 / 13h45 - 17h15

• Vendredi : 8h30 - 13h00

• Fermeture estivale de 3 semaines en août

• Fermeture entre Noël et le Nouvel An

Information complémentaire :

• Un environnement de travail agréable

• PME à taille humaine d'une quinzaine de collaborateurs

• Management de proximité et bienveillant

• Intégration et accompagnement assurés par votre future responsable

• Locaux entretenus, chauffés et climatisés

• Salle de pause à disposition

• Entreprise attentive au bien-être de ses équipes

Processus de recrutement :
NEXTGEN RH vous accompagne également tout au long du processus de recrutement à travers une approche fondamentalement humaine.
1/ Échange téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
2/ Entretien physique ou visio avec votre chargé(e) de recrutement
3/ Entretien avec notre client.

Envie de postuler ?

Si vous recherchez un poste polyvalent, une équipe soudée et un environnement de travail sain dans lequel votre implication sera reconnue, alors n'attendez plus. Postulez dès maintenant et venez découvrir une entreprise où chaque collaborateur compte réellement.

Nous étudierons votre candidature avec la plus grande attention et en toute confidentialité.

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Tertiaire / IT et Digital / Ingénierie et Industrie / BTP et Immobilier / Biotech et Pharma. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion avec une équipe dédiée au recrutement des BOETH. Notre ADN est la clé de notre succès : le savoir être avant tout !