ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) Recruteur partenaire

Finalité
Au sein de la filiale française en plein développement (actuellement 20 personne) d'un groupe pharmaceutique international, apporter un support administratif, organisationnel et logistique à plusieurs directions (Direction Générale, RH, Affaires Pharmaceutiques, Finance) et assurer le bon fonctionnement du siège, dans un objectif d'efficacité, conformité et qualité de service interne.
Poste au statut cadre - forfait annuel 214 jours
Principales responsabilités
1. Support à la Direction Générale et au CODIR
Gestion d'agendas, rendez-vous et déplacements de la General Manager et du CODIR
Organisation des séminaires et événements
Suivi administratif et financier (factures, devis, prestataires RH et services généraux)
2. Office management
Garantie du bon fonctionnement des bureaux (logistique, prestataires, accueil visiteurs)
Gestion des contrats fournisseurs (téléphonie, hôtels, services) et suivi des coûts
Gestion de la flotte automobile (commandes, suivi, conformité, avantages en nature, amendes)
3. Expérience collaborateur & onboarding
Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs (planning, logistique, formation)
Coordination du matériel IT et télécom (entrées/sorties)
Gestion des visites médicales
Contribution aux marchés publics
4. Continuité & amélioration
Remplacement ponctuel d'une seconde assistante (pendants les congés)
Proposition d'améliorations des pratiques (voyages, outils, organisation interne)
Profil recherché
Formation & expérience
BTS assistant de gestion / administratif / finance ou équivalent
Minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou administratif
Compétences clés
Français & anglais courant - compte tenu des échanges quotidiens à l'acrit et à l'oral avec les autres filiales du Groupe, la pratique de l'anglais à l'écrit et à l'oral est impérative (des tests seront effectués lors des entretiens)
Maîtrise des outils bureautiques (incluant l'utilisation de l'IA)
Travail en mode projet
La connaissance de l'industrie pharmaceutique n'est pas impérative mais sera un plus.
Qualités personnelles
Organisation et sens des priorités
Sens du service
Rigueur et attention aux détails
Capacité à travailler en transversal
Polyvalence et adaptabilité
En résumé
Poste central, très transversal, combinant assistanat de direction, office management et expérience collaborateur, avec une forte dimension de coordination, de gestion opérationnelle et d'amélioration continue au sein du siège.