Assistant Facturation - F/H Recruteur partenaire

BDO Avocats, recherche, en contrat CDI, pour son équipe support un(e) assistant(e) facturation et administratif(ve).

Vous serez l'interlocuteur·rice privilégié·e des équipes commerciales, des clients et des services internes pour garantir la qualité du service et la conformité des opérations.

• Gestion administrative : prise en charge du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, classement et archivage des documents, préparation des dossiers clients.

• Facturation et suivi : émission des factures clients, saisie et contrôle des avoirs, suivi des échéances et relances clients en lien avec l'équipe financière, mise à jour des tableaux de suivi et reporting.

• Support opérationnel : saisie des bons de commande, vérification des éléments contractuels, coordination avec les prestataires externes, gestion des notes de frais et préparation des éléments pour la comptabilité.

• Amélioration des process : participation à l'optimisation des procédures internes, proposition d'outils et de bonnes pratiques pour fluidifier le traitement des dossiers.

• Relation client : réponse aux demandes administratives et facturation des clients, gestion des litiges en collaboration avec les équipes concernées.

Chez BDO, vous serez encouragé·e à prendre des responsabilités, à proposer des améliorations et à contribuer activement à la qualité du service rendu aux clients.

• Expérience : idéalement 3 ans minimum sur un poste administratif et/ou facturation (cabinet, cabinet d'avocats, société de services ou PME).

• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), expérience sur un logiciel de facturation/ERP souhaitée et ou CRM, bonne maîtrise des processus de facturation et de relance.

• Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur, autonomie, sens du service client, bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.

• La connaissance de l'anglais professionnel est souhaité.

5ème réseau mondial d'audit et de conseil, BDO accompagne le développement de ses clients, de la start-up aux grands comptes, en France et à l'international. Bien plus qu'un cabinet, BDO est une entreprise à mission : nous prenons des engagements forts pour faire grandir professionnellement nos collaborateurs, dans un environnement et des valeurs qui ont du sens. Nous recrutons constamment pour soutenir notre croissance, rejoignez-nous !