Gestionnaire au bureau des moyens généraux MI Secrétariat général

Le ou la gestionnaire aura pour mission, au sein d'une équipe de 6 personnes, d'accompagner les agents du bureau pour valoriser leurs travaux.

Pour se faire, les activités principales seront les suivantes :

• D'organiser la répartition des moyens et de prendre en charge les aspects logistiques de la direction : téléphonie, mobilier, fournitures de bureau, prêts de véhicules, gestion des photocopieurs, abonnements, documentation, consommables informatiques, frais de représentation, gestion des cartes 'achat', gestion des déménagements, ... ;
• De recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires ;
• De gérer la boîte mail fonctionnelle du service ;
• D'assurer la polyvalence de toutes les activités du bureau sauf sur les missions d'ADR et de comptabilité ;
• De superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
• D'assurer la veille technique et le diagnostic des incidents signalés sur le domaine de la téléphonie
• D'assurer un soutien dans le domaine de la logistique pour les évènements organisés par le bureau de la communication (mise en place de séminaires, salons et réception en interne ou sur des sites extérieurs…).

Le ou la gestionnaire doit savoir adapter ses compétences en fonction des besoins et apprécier à la fois d'être membre d'une équipe, mais aussi de travailler en autonomie sur des sujets en lien avec ses thématiques.

Localisation : 75012 Paris 12e Arrondissement