Chargé(e) de communication et appui à l’équipe de direction du SIG F/H Service du Premier Ministre

L'apprenti est chargé d'évaluer l'intérêt d'inscrire le service et plus largement la réforme de l'Etat dans le cadre d'une démarche qualité dite de certification, à ce titre il (elle) participe à :

- La cartographie des activités, processus et procédures de la direction, du service et de ses interactions avec l'écosystème étatique ;

- La rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures, modes opératoires, fiches processus, formulaires, guides et référentiels internes ;

- La formalisation des circuits de validation et des modalités de pilotage des activités du service ;

- La collecte et l'analyse des indicateurs de performance et de qualité ;

- La constitution et l'actualisation des éléments de preuve nécessaires aux audits internes et externes ;

- Le suivi des plans d'actions, des non-conformités et des actions d'amélioration ;

- La préparation des revues de processus et des revues de direction en lien avec la chefferie de cabinet et les chefs de département

Appui à la communication autour de la réforme de la communication de l'Etat

- Production de contenus à visée informationnelle à destination de l'écosystème et communicationnelle à destination de la presse spécialisée (actualités, notes, articles, newsletters, éléments de langage).

- Contribuer à la refonte de l'espace SIG du site info.gouv ( optimisation des contenus, réflexion sur le parcours, stratégie SEO/SEA)

- Production des présentation ppt liés à la réforme de la communication de l'Etat (PowerPoint, infographies, fiches de synthèse).

Appui à la chefferie de cabinet

- Participer au suivi des dossiers transverses de la direction.

- Contribuer à la préparation des réunions, comités et déplacements en région (CAR, etc.).

- Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et notes de synthèse.

- Assurer le suivi des échéances et des actions décidées lors des réunions.

- Participer à la coordination entre les différents départements de la direction.

Suivi et reporting

- Participer à la collecte et à l'analyse d'indicateurs d'activité.

- Contribuer à l'analyse de l'évaluation des actions de communication menées, production de cases.

Localisation : 75007 Paris 7e Arrondissement