Assistant / Assistante administrative et coordination d'Organisme (H/F) ICON X MEDIA

Prêt(e) à propulser votre carrière au cœur de la formation et du numérique ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre d'un fort développement de nos activités, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination (H/F) pour notre Organisme de Formation et CFA
Si vous aimez la polyvalence, que vous avez le sens de l'organisation et que l'univers de la formation professionnelle vous passionne, ce poste est fait pour vous !
Vos missions principales :
Gestion Administrative & Conformité (OF / CFA) :
* Rédaction et suivi des conventions de formation, contrats d'apprentissage et dossiers d'inscription.
* Suivi administratif des apprenants et des formateurs (feuilles d'émargement, livrets de suivi, attestations).
* Participation active au maintien de notre démarche qualité (Qualiopi) et à la gestion des dossiers de financement (OPCO, France Travail).
2. Relation Partenaires & Relation Client :
* Gestion des appels entrants et sortants (accueil, renseignement des candidats et des entreprises partenaires).
* Coordination logistique avec nos différents partenaires de formation (planning, mise à disposition des ressources).
3. Appels d'Offres & Projets :
* Aide à la veille, à la préparation et au montage des dossiers de réponse aux appels d'offres.
4. Numérique & SSI (Sécurité des Systèmes d'Information) :
* Sensibilisation et application des bonnes pratiques en matière de sécurité des données (RGPD, protection des données des stagiaires).
* Suivi du bon fonctionnement de nos outils de gestion internes (LMS, ERP de formation).
Conditions de travail & Environnement :
Contrat :CDD de 6 mois
Temps de travail :35h hebdomadaires.
Rémunération : Entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuel (selon profil et expérience).
Organisation :Environnement de travail moderne et dynamique. Formation mixte très attractif avec possibilité de télétravail partiel (FOAD)** mis en place après une période d'intégration réussie.
Le profil recherché :
Expérience : Une première expérience réussie dans le secteur de la formation professionnelle, de la gestion d'un CFA ou de l'assistanat commercial/administratif est vivement souhaitée.
Compétences clés :Maîtrise des outils bureautiques, aisance relationnelle au téléphone, rigueur administrative irréprochable et sensibilité aux règles de sécurité informatique (SSI).
Soft Skills :Autonomie, réactivité, esprit d'équipe et grand sens de la confidentialité.
Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus pour postuler et construire avec nous la formation de demain !
Lieu de travail : île de France
Fréquence de déplacements : Jamais ou Ponctuels ou Télétravail selon votre organisation)