Adjoint.e au responsable du Pôle Evaluation (F/H) GIP MAISON DEP PERSONNES HANDICAPEES

La MDPH compte près de 160 agents et agentes réparties en 3 pôles (Pôle Accueils et Communication, Pôle Instruction des Droits et le Pôle Evaluation) et une administration générale.
Le Pôle Accueils et Communication (PAC) a comme mission principale d'informer, de simplifier et d'accompagner le parcours de l'usager pour lui faciliter l'accès aux droits. Il regroupe une vingtaine d'agents et d'agentes répartis entre les services accueils, numérisation et le centre ressources.
Le Pôle Instruction des Droits (PID) vérifie que les dossiers adressés à la MDPH sont complets et recevables administrativement et assure le suivi administratif des demandes et des courriers des usagers. Il prépare les réunions de la Commission des droits et de l'autonomie des personnes
handicapées (CDAPH).
DESCRIPTION DU POLE EVALUATION
Le Pôle Évaluation (PE) assure l'évaluation des besoins de compensation des personnes en situation de handicap, dans le respect de leur projet de vie, et élabore les propositions de réponses en fonction des critères réglementaires en vigueur.
Ce pôle est composé de plusieurs unités correspondant à différentes thématiques : enfants, jeunes et scolarisation, formation et insertion professionnelle, orientation et parcours, prestation de compensation du handicap, médicale.
Le PE est composé d'agent.e.s aux métiers et compétences très diversifiées : médecins, infirmiers...
Vous devez obligatoirement avoir le diplôme d'état.
MISSIONS
En tant qu'adjoint, vous pilotez en propre :
- La sécurisation de l'activité de différentes unités via des outils de pilotage : priorisation de l'activité et organisation du travail des équipes
- L'expression des besoins du PE auprès du Service information et communication : tableaux de bords, requêtes, circuits des logiciels métiers tout en veillant à la bonne appropriation par les agents des nouveaux process liés à l'évolution des logiciels métiers.
- L'harmonisation des pratiques d'évaluation et à l'application des référentiels en vous appuyant sur le guide barème pour l'évaluation des déficiences et incapacité des personnes handicapées
- La veille juridique et êtes garant de l'application des évolutions législatives et règlementaires
- Des projets stratégiques et impactant le fonctionnement du Pôle et plus largement l'ensemble des unités de la MDPH
A ce titre :
- Vous participez à l'équipe projet visant à la mise en place d'entretiens d'évaluation AAH 2/RSDAE et assurez le recrutement des agents ainsi que la sécurisation des évaluations
- Concernant la réduction des délais de traitement des dossiers : vous contribuez à la réflexion et à la mise en œuvre de mesures visant à la transformation des pratiques
- La coordination, en lien avec le PID, du bon déroulement des CDAPH (Auditions, fiches de présentation individuelles etc)
- Enfin, en termes de ressources humaines, vous avez autorité hiérarchique sur l'Unité médicale.
A noter que vos missions seront susceptibles au regard de nouvelles modalités d'organisation et de
pilotage qui pourraient être envisagées au sein des unités.
Vous suppléez en cas d'absence ou d'empêchement, la responsable du Pôle Evaluation.
A ce titre, vous participez sous son autorité à :
- L'encadrement du Pôle (environ 80 personnes) et à la gestion RH des équipes : participation aux
recrutements, identifications des besoins de formations et à accompagnement au changement des équipes.
- L'animation du collectif du Pôle Evaluation au travers notamment des réunions de Coordonnatrices, réunions de pôle, organisation de temps collectifs au sein de chaque unité
- Un travail coordonné et étroit avec la direction, les autres pôles de la MDPH, le service juridique, le service information et communication
En cas d'absence de la responsable du pôle, vous aurez la charge d'assurer la continuité du fonctionnement du pôle au travers notamment :
- L'autorité hiérarchique et fonctionnelle des agents du Pôle Evaluation
- La représentation du PE dans le cadre des partenariats.