Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) CABINET SAADI

Assistante Administrative - Cabinet Comptable (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de notre clientèle.
Mission principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs des clients.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Préparer les pièces comptables et assurer leurs transmissions aux collaborateurs comptables.
- Gérer les agendas et la planification de rendez-vous.
- Etablir divers documents administratifs.
- Préparer et effectuer les envois de courriers et colis via les services postaux.
- Etablir les mandats de prélèvement et les demandes de récupération bancaire via la plateforme « Je Déclare »
- Créer et gérer les accès aux différentes plateformes et espace en ligne des clients et du cabinet.
- Organiser les évènements internes du cabinet (réunions, séminaires, repas d'équipe, etc.)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau, de produits d'entretien, ainsi que les consommables (café, boissons, etc.)
- Veiller au bon fonctionnement administratif et logistique du cabinet.
- Assurer la gestion administrative et comptable des dossiers clients : création des comptes clients, établissement et suivi de la facturation, gestion du recouvrement et suivi des encaissements.
Profil recherché
- Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- Première expérience en secrétariat ou administration, idéalement en cabinet comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Excellentes qualités rédactionnelles et sens du service.
Conditions
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein (39 h)
- Lieu : Paris 16.
- Rémunération : Selon votre profil.
- Prise de poste : Dès que possible
- Poste exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail.
Qualités attendues
- Sens de la confidentialité.
- Polyvalence et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'initiative et sens des priorités.
Avantages
- Tickets restaurant.
- Mutuelle d'entreprise intégralement prise en charge par l'employeur.
- Environnement de travail convivial.