Assistante Administrative & Financière (H/F) B.L.G GROUPE

Poste : 100% présentiel - pas de télétravail
Horaires : 35h/semaine - Du lundi au vendredi
Rémunération : 13,00 à 14,00 € brut/heure selon expérience (≈ 1 970 à 2 120 € brut/mois)
Prise de poste : Juin 2026
Description du poste :
Rattaché(e) directement au gérant, vous êtes le(la) référent(e) administratif(ve) et financier(ère) de l'entreprise. Vous gérez en autonomie l'ensemble des tâches administratives, comptables et de gestion au quotidien.
Vos missions :
Administration générale
→ Prise d'appels téléphoniques sur la ligne BLG, identification de la demande et redirection vers le bon interlocuteur selon les consignes définies
→ Gestion des boîtes mail et réponse aux courriers (clients, fournisseurs, organismes)
→ Rédaction de courriers, relances clients impayés et relances fournisseurs
→ Gestion des relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, CIBTP, assureurs, cabinet comptable)
→ Réponse aux sollicitations administratives quotidiennes du gérant
Comptabilité et finances
→ Établissement des devis et factures sur le logiciel Odoo
→ Règlement des factures fournisseurs et suivi des paiements
→ Suivi des encaissements et relances clients impayés
→ Suivi de trésorerie
→ Transmission des éléments comptables au cabinet via l'interface I-Suite
→ Échanges réguliers avec le cabinet comptable
Gestion des chantiers et sous-traitants
→ Gestion et suivi des documents administratifs sous-traitants (attestations URSSAF, Kbis, assurances)
→ Suivi des contrats et des échéanciers prestataires
Profil recherché :
→ Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS CGO ou équivalent)
→ Expérience de 2 ans minimum sur poste similaire souhaitée, idéalement en PME ou secteur bâtiment
→ Maîtrise du Pack Office - connaissance d'Odoo et I-Suite appréciée
→ Autonomie, rigueur, polyvalence, discrétion et aisance rédactionnelle
Ce que nous offrons :
→ Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités
→ Une passation de poste assurée pour une intégration en douceur
→ Un environnement convivial à taille humaine
Candidature (CV + lettre de motivation) à partir de l'offre