ASSISTANT DE CONDUITE DES FORMATIONS Ministère des Armées

En tant qu'assistant de conduite des formations, vous :
oassisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en :
* appuyant le responsable opérationnel dans l'identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés.
* ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
* gérant la préparation de l'environnement du séminaire.
oparticiperez à la programmation, à la préparation et à la conduite d'activités du département DRS notamment en :
* assurant, si besoin, l'accueil des participants et conférenciers.
* participant aux déplacements.
* assistant aux conférences selon les nécessités de l'équipe.
* apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.
oserez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l'organisation d'activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…).

Savoir être
-Autonomie et force de proposition,
-Organisation et méthode,
-Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..),
-Souci des auditeurs et des intervenants,
-Réactivité et acceptation de la diversité des taches.
Savoir-faire
-Collecter, traiter et diffuser une information,
-Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
-Travail en mode projet.
Connaissances
-Bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale.