Assistant Property F/H Recruteur partenaire

Véritable « bras droit » de l'équipe de gestion d'un grand compte client de grande notoriété, vous êtes au cœur de l'action. Votre expertise du secteur est le prérequis indispensable pour piloter des projets complexes, coordonner des opérations variées et garantir un service d'excellence. Ce poste polyvalent et exigeant est idéal pour un talent qui souhaite mettre à profit sa rigueur et sa connaissance du marché au cœur de la stratégie client, au sein du leader mondial du conseil en immobilier.

Missions principales

Votre rôle s'articule autour de quatre missions clés où votre expertise immobilière sera essentielle :

1. Coordination de Projet et Pilotage Immobilier

• Participer au pilotage du déploiement de projets d'envergure en garantissant le respect des plannings et en assurant un reporting d'avancement précis.

• Structurer et piloter le compte client : création et maintenance des outils internes (tableaux de bord et logiciel de gestion de projet), optimisation des canaux de communication et standardisation des livrables.

• Préparer les ordres du jour, animer des réunions de projet (internes ou client) et rédiger les comptes-rendus pour garantir un suivi rigoureux des actions.

• Assurer la parfaite coordination entre les équipes, les équipes client et les prestataires externes le cas échéant.

2. Support Opérationnel, Administratif et Technique

• Apporter un support administratif et opérationnel à votre manager et aux équipes de Property.

• Constituer, maintenir et gérer les data rooms client dans le cadre d'acquisition et/ou cession.

• Prendre en charge la gestion documentaire : centralisation, numérisation et archivage des courriers et documents importants dans notre GED.

• Participer activement à des missions de gestion immobilière (Property Management) : suivi des baux, analyse des baux, etc.

3. Gestion de la Relation Client et Reporting

• Préparer, consolider et fiabiliser les fichiers de reporting (suivi de parc, reporting CAPEX/OPEX, etc.) sur Excel à destination du client. Servir de point de contact entre la DSI du client et l'équipe pour la gestion des accès et le paramétrage des outils.

• Piloter les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs rejoignant le compte.

• Vérifier le respect rigoureux des consignes et des formalités d'accès aux sites du client.

Formation Bac+5 spécialisé en immobilier (ICH, ESPI, ESTP, Master Immobilier…) - prérequis indispensable.

Expérience 3 ans minimum dans l'immobilier d'entreprise, acquise idéalement en Property Management, Asset Management, conseil en immobilier d'entreprise, ou au sein d'une Direction Immobilière de grand groupe. Votre parcours vous a permis de développer une vision concrète et opérationnelle de la gestion d'actifs immobiliers.

Compétences techniques (Hard Skills)

• Solide culture de l'immobilier d'entreprise : excellente compréhension des baux commerciaux, de la gestion technique d'actifs, des transactions et des enjeux de l'Asset/Property Management.

• Maîtrise experte du Pack Office : Excel (fonctions avancées, Power BI est un plus) et PowerPoint (création de présentations à fort impact).

• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) : un plus pour évoluer au sein d'un groupe international et interagir avec des équipes multiculturelles.

• Connaissance des systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED).

Qualités personnelles (Soft Skills)

Ce poste très exigeant requiert une personnalité alliant :

• Rigueur infaillible, sens de l'organisation et du détail.

• Grande proactivité, autonomie et pragmatisme pour apporter des solutions concrètes.

• Capacité démontrée à gérer des pics d'activité et des délais stricts.

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles pour communiquer avec clarté et diplomatie à tous les niveaux.

• Esprit d'équipe

Pour un grand groupe du secteur de l'immobilier tertiaire, spécialiste du Facility et Property Management, nous recherchons un.e Assistant.e Property