Assistant administratif F/H SYNERGIE

•Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs.
•Gérer les agendas, les rendez-vous et les communications administratives.
•Assurer la gestion, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et documents.
•Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais.
•Organiser les réunions, déplacements et événements, et préparer les supports associés.
•Gérer les fournitures, le matériel de bureau et les relations avec les prestataires.
•Participer au suivi administratif et comptable, ainsi qu'à l'élaboration des rapports et tableaux de bord.
•Contribuer au bon fonctionnement de la structure en apportant un soutien administratif et organisationnel polyvalent.
Lieu : PARIS 16
Salaire : 1900€ brut mensuel
Prise de poste : Dès que possible, durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement d'un mois.

•Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative.
•Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et de gestion des priorités.
•Aptitude à assurer le suivi de plusieurs dossiers dans le respect des procédures.
•Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
•Rigueur, discrétion, sens du service et de la confidentialité.
•Autonomie, réactivité, diplomatie et esprit d'équipe.
•Maîtrise de l'italien (oral et écrit)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une administration de représentation étrangère reconnue, intervenant dans l'accueil, l'information et l'accompagnement administratif de ses usagers.