Assistant de manager (DSC/PROG) F/H (H/F) DASSAULT AVIATION

Informations générales
Localisation : France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac
Domaine professionnel / métier : Support administratif et gestion
Type de contrat : CDI
Langues
Anglais, B2 intermédiaire - avancé
Compétences
Référence de l'offre : 2026-15462
Nombre de postes à pourvoir : 1
Vos missions
Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction Programmes & Communication de la Direction du Service clients (DSC). Vous serez rattaché(e) au responsable de cette entité et aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...)
- Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Organiser le système d'archivage du manager de rattachement
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité
- Mettre à jour des notes d'organisation, des organigrammes, des listes de diffusion
- Organiser et réserver les déplacements professionnels, effectuer les demandes de badges
- Effectuer la création des commandes (chariots), le suivi des commandes avec l'outil ERP/SAP
- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)
- Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs
- Identifier, filtrer et traiter les urgences
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie

Les 8000 collaborateurs de Dassault Aviation, acteur majeur de l'industrie aronautique, conoivent et fabriquent des avions militaires et des avions d'affaires, et les soutiennent dans plus de 70 pays sur les 5 continents. Aujourd'hui, plus de 2000 avions d'affaires Falcon sont en opration dans le monde.