ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTANT PERSONNEL (H/F) ADSEARCH

EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTANT PERSONNEL (H/F) / CDI / BORDEAUX / 35K€ / POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Je recherche pour l'un de mes clients (cabinet d'avocat) , situé à BORDEAUX, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION / ASSISTANT PERSONNEL H/F en CDI
MISSIONS :

Gestion administrative et coordination du cabinet

• Assister dans la gestion quotidienne et l'administration générale du cabinet.
• Veiller au bon fonctionnement des services administratifs et à la fluidité des processus internes.
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes et assurer le suivi des relations avec :
  • Le prestataire informatique (maintenance, équipements, incidents, évolutions des outils).
  • L'expert-comptable et les partenaires administratifs et financiers.
  • Les fournisseurs du cabinet (commandes, contrats, suivi des prestations).
• Superviser et coordonner l'activité de l'accueil afin de garantir une qualité de service optimale auprès des clients et visiteurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de certains clients, partenaires et visiteurs institutionnels.
• Gérer les achats, commandes et stocks de fournitures, matériels et consommables nécessaires au fonctionnement du cabinet.
• Participer à la préparation, à l'organisation logistique et au suivi des réunions d'associés (convocations, supports, comptes rendus, suivi des actions).
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et de moments de convivialité destinés à renforcer la cohésion des équipes.
• Assurer le suivi de divers dossiers administratifs transverses et être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes.

Assistanat personnel

• Assurer une assistance personnelle ponctuelle dans la gestion de dossiers privés
• Coordonner le suivi administratif des résidences secondaires (prestataires, contrats, démarches administratives, maintenance).
• Gérer le renouvellement et le suivi des contrats d'assurance ainsi que des échéances associées.
• Effectuer diverses démarches administratives et assurer le suivi des dossiers nécessitant une attention particulière.
• Faciliter la gestion des obligations administratives personnelles afin d'optimiser l'organisation quotidienne

Profil recherché

Nous recherchons une personne de confiance, rigoureuse et proactive, capable d'évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel.

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, office management, assistanat exécutif ou sur une fonction équivalente.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité dans le traitement des informations et des dossiers qui vous sont confiés.
• Autonome et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer simultanément des sujets variés et de vous adapter à des interlocuteurs multiples.
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une présentation professionnelle irréprochable.
• Vous appréciez les environnements à taille humaine et savez faire preuve d'initiative tout en travaillant en étroite collaboration avec les associés du cabinet.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec les outils numériques de gestion et de communication.

Conditions

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein - 35 heures hebdomadaires.
• Poste basé au sein du cabinet, avec une forte dimension de confiance et de proximité auprès de la direction.
• Rémunération déterminée en fonction de l'expérience, des compétences et du niveau de responsabilité du candidat retenu.

Compétences :

• Organisé, ordonné et doté d'une grande rigueur
• Excellent sens de la communication et du relationnel ainsi qu'une grande discrétion professionnelle
• Savoir travailler en équipe

Processus de recrutement :

1. Premier contact avec notre consultante Anthéa : démarche confidentielle assurée.
2. Nous organisons un entretien avec notre client en lui communiquant vos critères pour ne pas vous faire perdre de temps à vous et au cabinet.
3. Un retour définitif en moins de 7 jours.

Intéressé(e) ? Postulez !

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