Secretaire WELLJOB

WELLJOB NICE recrute pour l'un de ses clients 1 Secrétaire Administrative confirmé(e) / expérimenté(e) secteur Nice en vue d'une embauche en CDI.

ACTIVITE PRINICPALES

Gestion administrative :

• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs

• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

• gérer les appels téléphoniques et les courriels

• Organier et suivre l'archivage physique et numérique des dossiers

• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi

Assistance de direction :

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous

• Organiser les réunions et préparer mes documents nécessaires

• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux

• Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes

Suivi administratif et comptable :

• Etablir les devis, factures et bons de commande selon les procédures internes

• Préparer le éléments nécessaires à la comptabilité et au suivi budgétaire

• Collaborer avec les prestataires, fournisseurs et organismes administratifs

• Suivre les stocks de fournitures de bureau

COMPETENCESREQUISES

Savoirs :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative

• Bonne connaissance des outils informatiques mail, word, excel

• Maîtrise des règles de rédaction professionnelle

• Connaissance de bases en comptabilité

Savoir-faire :

• Excellentes capacités organisationnelles

• Gestion des priorités et respect des délais

• Rigueur dans le traitement des dossiers

• Autonomie

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité

• Discrétion et professionnalisme

• Excellent relationnel

• Polyvalence et réactivité

• Esprit d'équipe

Profil recherché :

Formation BAC à BAC +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant de direction

Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Taux horaire compris entre 13€ à 15€/heure selon profil.

Type de contrat : CDI

Durée : Durée indéterminée

Moyen de transport souhaité

Permis souhaité

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents