Gestionnaire Paie & ADP H/F Hinq

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable Paie et Administration du Personnel, vous rejoignez une équipe dédiée à la gestion administrative et sociale des collaborateurs.
Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative du personnel ainsi que le traitement de la paie, dans le respect de la réglementation sociale, des procédures internes et des échéances définies.
Vos principales missions
Administration du personnel

• Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs dans les différents outils RH.
• Réaliser les formalités d'embauche et les affiliations aux organismes sociaux.
• Gérer les relations avec la médecine du travail.
• Administrer les dispositifs liés aux avantages salariés (titres-restaurant, mutuelle, prévoyance, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers liés aux absences de longue durée, arrêts maladie, maternité, accidents du travail et prévoyance.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Accompagner les collaborateurs lors de leur départ et établir les documents de fin de contrat.
• Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel.

Gestion des temps et des absences

• Contrôler les temps de présence et les éléments de pointage.
• Vérifier les congés payés, RTT et autres absences.
• Assurer le suivi des récupérations et des absences pour maladie.
• Corriger les anomalies liées à la gestion des temps.

Gestion de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
• Participer au calcul et à la validation des heures supplémentaires.
• Assurer le suivi et la valorisation des absences.
• Saisir, contrôler et fiabiliser les bulletins de paie.
• Établir les soldes de tout compte et les documents de sortie.

Déclarations sociales

• Réaliser les formalités et attestations liées aux départs des salariés.
• Assurer les déclarations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance.
• Contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN) et les obligations déclaratives associées.
• Participer à la réalisation des déclarations périodiques spécifiques.

Reporting et support RH

• Produire des reportings et extractions de données RH et paie.
• Accompagner les équipes RH dans la fourniture d'indicateurs, documents et calculs spécifiques.

• Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.
• Expérience significative d'au moins 7 ans sur un poste similaire en environnement structuré.
• Une expérience dans les secteurs du luxe, du retail, de la mode ou de la grande consommation est appréciée.
• Maîtrise indispensable d'un logiciel de paie et de gestion RH, idéalement ADP Décidium ainsi que d'un ERP de type SAP.
• La pratique de l'anglais professionnel constitue un atout.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Respect de la confidentialité.
• Fiabilité et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Diplomatie et adaptabilité.

Vous souhaitez intégrer un environnement exigeant et dynamique au sein d'un groupe reconnu pour la qualité de ses marques et de ses équipes ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans l'univers du luxe, de la mode et des produits premium, un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable.