Gestionnaire administratif (H/F) GROUP HOSPIT PITIE SALPETRIERE

Poste à pourvoir à partir du 22/06/2026 jusqu'au 31/08/2026
CDD - contractuel de droit public dans le cadre d'un renfort d'été - Temps Plein
Horaires de travail : 8h00 - 16h00
Vous évoluerez au sein de la DRH du GHU Sorbonne Université, sur le site de la Pitié Salpêtrière dans le département de la gestion des personnels, placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et de son adjoint.
Vous serez en renfort des bureaux de gestion en charge de la gestion des heures supplémentaires & indemnités ainsi que du bureau en charge des mouvements du personnel du site pitié salpêtrière. Votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables à l'exercice de vos fonctions.
MISSION GENERALE :
Sur le secteurs Heures Supplémentaire & Indemnité :
- vérification et suivi des demandes de paiements d'heures supplémentaires et d'astreintes, traitement en paie des heures supplémentaires et des astreintes du personnel non médical,
- traitement et/ou régularisation d'indemnités spécifiques (indemnités de nuits et jours fériés)
- gestion et suivi des indemnités liées aux heures supplémentaires,
- archivage et classement au dossier administratif,
- accueil physique et téléphonique.
Sur le secteurs mouvements des personnels :
- accueil physique et téléphonique,
- gestion et suivi des demandes de mouvements entrantes et sortantes,
- constitution des dossiers d'entrée et de sortie,
- transmission des mouvements à la cellule gestion paie.
Compétences requises :
- Capacité d'analyse
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'approprier un outil informatique de Gestion-Paie
- Sens du relationnel et du contact avec le personnel
- Capacité à hiérarchiser les priorités
Qualités professionnelles requises :
- Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
- Sens de l'autonomie et de l'organisation
- Polyvalence, esprit d'équipe et de solidarité
- Discrétion et respect du secret professionnel impératif
Connaissances informatiques :
- Windows, Word, Excel