Gestion Administrative et Financière - middle back office projet F/H Recruteur partenaire

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour son client, établissement financier public :
Gestion Administrative et Financière - middle office projet F/H dans le cadre d'une MISSION D'INTÉRIM DE 3 MOIS ASAP,
Poste basé à PARIS 13ÈME (M°6 QUAI DE LA GARE OU GARE D'AUSTERLITZ)
Rattaché(e) à la Directrice du pôle écosystème et innovation du département du digital. Le/la titulaire intégrera l'équipe du projet territoire composé de 4 collaborateurs. En tant que chargé(e) d'appui et gestionnaire administratif et financier. Vous prenez en charge les activités de middle et back-office. Votre rôle consiste à accompagner l'équipe interne et les partenaires externes dans la préparation, le suivi administratif, financier, comptable et budgétaire des dossiers de partenariats.
Activités principales :
- Assurer la préparation, la complétude (procédures KYC) et l'intégration des dossiers dans les outils de gestion avant leur passage en comité d'engagement, ainsi que leur suivi post-engagement ;
- Gérer le circuit complet des conventions de partenariat (envoi, retours, relances auprès des collectivités pour les pièces justificatives) et archiver les documents dans les systèmes d'information dédiés ;
- Assurer un suivi financier global et précis des deux enveloppes budgétaires allouées (fonctionnement du programme et accompagnement des projets territoriaux) ;
- Piloter le lancement administratif et financier des procédures d'appels d'offres en lien avec les équipes achats, et répondre aux interrogations sur les marchés à bons de commande ;
- Suivre et déclencher le versement des financements validés, et participer à la formalisation du prévisionnel d'activité ;
- Produire un reporting mensuel rigoureux sur l'ensemble du périmètre (suivi des engagements, des marchés publics et des actions réalisées) ;
- Organiser et gérer la logistique des réunions et colloques pour les partenaires (réservation de salles, accueil, sécurité, traiteurs).
35H du lundi au vendredi (9h-17h avec 1h de pause). Rémunération : 35 - 38 KEUR brut annuel. Restaurant d'entreprise.

Bac+2/3, vous possédez une expérience validée en administration et gestion de projets, couplée à de bonnes notions en finance et gestion de budgets.
Une excellente aisance avec les systèmes d'information (SI) est impérative. La capacité à gérer des suivis budgétaires, des reportings complexes et à appréhender les rouages administratifs (conventions, appels d'offres) est exigée.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Doté(e) d'une excellente capacité d'anticipation, vous possédez un très bon relationnel vous permettant de fluidifier les échanges au sein de l'équipe et avec les partenaires.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.