Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction de service administratif (H/F)
Secteur :
- Enseignement, Formation
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Excel
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Plusieurs postes à pourvoir:1 - Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle ArtistiqueCe service a pour principale mission de soutenir la création musicale de ses auteurs/compositeurs et de faire vivre leur catalogue.
LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Sous la responsabilité des coordinateurs artistiques vous mènerez à bien les missions suivantes :
Soutien administratif : dépôts SACEM ; clearances samples ; demandes de subventions…
Soutien logistique : suivi des budgets des artistes ; achats de matériel ; booking studios ; gestion des déplacements des artistes…
Assistanat en gestion de projets artistiques musicaux avec l'équipe artistique
2 - Assistant(e) Service Copywright - Pôle ClearanceRéception et traitement des demandes de clearance (sample, remix, arrangement…)
Contacter les auteurs/compositeurs/ayants droits/managers pour obtenir leurs accords
Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)
Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d'utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l'équipe 3 - Assistant(e) Service CopywrightPréparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
Demande d'édition de partitions musicales et transmission aux ayants Droits pour vérification (partitions, bon à tirer)
Suivi et mise en œuvre de la procédure de dépôt Légal
Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)
Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d'utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l'équipe
LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
Sous la responsabilité des coordinateurs artistiques vous mènerez à bien les missions suivantes :
Soutien administratif : dépôts SACEM ; clearances samples ; demandes de subventions…
Soutien logistique : suivi des budgets des artistes ; achats de matériel ; booking studios ; gestion des déplacements des artistes…
Assistanat en gestion de projets artistiques musicaux avec l'équipe artistique
2 - Assistant(e) Service Copywright - Pôle ClearanceRéception et traitement des demandes de clearance (sample, remix, arrangement…)
Contacter les auteurs/compositeurs/ayants droits/managers pour obtenir leurs accords
Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)
Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d'utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l'équipe 3 - Assistant(e) Service CopywrightPréparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
Demande d'édition de partitions musicales et transmission aux ayants Droits pour vérification (partitions, bon à tirer)
Suivi et mise en œuvre de la procédure de dépôt Légal
Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)
Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d'utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l'équipe
Description du profil
Maitrise du pack office et en particulier ExcelAisance avec les chiffresAvoir des connaissances en droit d'auteur et droit voisin est un plusTrès bonnes capacités rédactionnelles en français et une aisance à écrire et parler anglais (niveau B2)Forte motivation pour travailler dans la musique avec, dans l'idéal, une expérience professionnelle et.ou personnelleÊtre rigoureux.se, autonome et organisé.e et curieux.seAvoir un fort esprit d'équipe et un bon relationnelVous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Paris 4e (75) à pourvoir en septembre 26.Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !
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L'entreprise : ISCOD ALTERNANCE
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plus grande société de musique au monde, un(e) Assistant(e) Assistant Administratif - Service Publishing en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Référence : 50388
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