Assistant de Gestion / Office Manager (H/F) Achil.

Véritable bras droit du Dirigeant de la société (PME de 16 salariés), vous assurez les missions suivantes :

Pôle Comptabilité & Finance

• Comptabilité Générale : Devis, facturation, acomptes, suivi des paiements, comptabilité générale et auxiliaire, suivi des stocks, reportings hebdomadaires et mensuels auprès du Groupe.

Pôle Ressources Humaines

• Administration du Personnel : Rédaction des contrats de travail, documents d'entrée, gestion du registre du personnel et des procédures de fin de contrat (ruptures, etc.).
• Paie : Préparation et transmission des variables au cabinet comptable, vérification des bulletins et passage des OD de salaires.
• Suivi Opérationnel : Gestion des absences (CP, maladie, AT), suivi des visites médicales, commandes de titres-restaurant et gestion des formations
• Relations Sociales & Santé : Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE

Pôle Administratif & Services Généraux

• Gestion des Locaux : Suivi des baux commerciaux, vérification des factures liées aux indices et gestion des contrats d'entretien (chaudière, locaux).
• Assurances & Juridique : Suivi de la flotte automobile et de la RC avec le courtier, gestion des renouvellements de marques
• Sécurité : Suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installation électrique, machines via l'APAVE) et affichages obligatoires.
• Suivi Commercial : Mise à jour des tarifs, contrôle du CA par rapport à N-1 et suivi des royalties.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et capable de tenir un rôle clé au sein d'une PME.

Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste polyvalent en gestion administrative, comptable et RH, idéalement dans un environnement PME.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de la confidentialité
• votre rigueur et votre solidité professionnelle
• votre capacité à gérer des sujets variés en autonomie
• votre posture professionnelle et votre discernement
• votre sens de l'organisation et des priorités

Vous maîtrisez :

• le Pack Office, notamment Excel
• un ERP et un logiciel comptable
• les bases des processus RH et comptables

Un niveau d'anglais professionnel écrit est nécessaire pour certains échanges avec le Groupe et des interlocuteurs internationaux.

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans une entreprise stable, avec un rôle de confiance auprès de la Direction.

Les + du poste ?

• CDI - 35h
• Horaires fixes
• Entreprise reconnue et pérenne
• Structure à taille humaine adossée à un groupe international
• Poste stratégique et polyvalent
• Locaux facilement accessibles en métro
• Tickets restaurant : 10€/jour
• Très bonne mutuellee

Achil recrute pour le compte de son client, PME spécialisée dans la conception de luminaires d'exception, un(e) Assistant(e) de Gestion capable d'accompagner le Dirigeant dans la gestion administrative, comptable et RH de la société.

Depuis plus de 40 ans, cette entreprise imagine et fabrique des luminaires décoratifs haut-de-gamme et sur mesure au service des plus beaux projets d'architecture intérieure.

Au sein d'une structure à taille humaine de 16 collaborateurs, rattachée à un groupe international, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Véritable relais du Directeur Général, vous interviendrez avec fiabilité, discrétion et autonomie sur l'ensemble des sujets de gestion.