Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Missions :

Instruction et analyse des primes financières confédérales

• Analyser les demandes de primes attribuées aux syndicats au titre des implantations syndicales et des progressions électorales
• Examiner les dossiers transmis, notamment les procès-verbaux d'élections et les pièces justificatives associées
• Vérifier la conformité et l'éligibilité des demandes au regard des critères définis
• Préparer les éléments nécessaires à la présentation des dossiers à la Commission exécutive confédérale chargée de valider ces demandes
• Assurer la mise en signature et le suivi administratif des paiements des primes accordées

Affectation des web-adhésions issues du site internet

• Traiter les adhésions réalisées en ligne via le site internet de la CFTC
• Identifier le syndicat de rattachement des adhérents à partir du numéro de SIRET
• Contacter les adhérents lorsque les informations nécessaires à l'affectation sont manquantes
• Procéder à l'affectation manuelle des adhérents au syndicat compétent en fonction du SIRET
• Assurer le suivi des relances (mail, téléphone, courrier) jusqu'à régularisation
• Transmettre les adhésions affectées au service financier
• Produire des statistiques de suivi liées aux web-adhésions et aux demandes de primes

Suivi et transmission des résiliations d'adhésion

• Réceptionner les demandes de résiliation des adhérents (courriers et courriels)
• Transmettre les demandes aux syndicats concernés
• Mettre à jour les tableaux de suivi des résiliations
• Assurer un suivi administratif et statistique des résiliations

Assistance sur la boîte mail INARIC (outil de gestion des adhérents)

• Assurer un appui ponctuel au titulaire du poste dans la gestion de la boîte mail INARIC
• Répondre aux demandes de premier niveau relatives à l'utilisation du logiciel de gestion des adhérents (problèmes de connexion, questions simples)

Enregistrement et contrôle des procès-verbaux de renouvellement des instances syndicales

• Enregistrer les procès-verbaux de renouvellement des instances issus des congrès syndicaux
• Analyser la conformité des élections des conseils et des dirigeants au regard des critères statutaires (conditions d'éligibilité, composition des instances, équilibre des organes)
• Échanger avec les chargés de mission en charge du suivi des structures concernées afin de valider les situations
• Mettre à jour les tableaux de suivi des enregistrements
• Classer et archiver les procès-verbaux papier

· Bac à Bac +2 avec deux à trois ans d'expérience sur des missions similaires

· Appétence pour l'administratif

· Connaissance des outils bureautiques (pack office et Google workspace)

Qualités attendues sur ce poste :

· Motivation

· Aisance relationnelle

· Dynamisme

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