Secrétaire (h/f) ADECCO

Missions - Nieppe

Vous assurez un rôle central de support administratif et de suivi opérationnel :

• Gestion administrative des devis, commandes et demandes de travaux
• Suivi des interventions (création, mise à jour, clôture des dossiers)
• Réalisation et suivi des chiffrages d'interventions
• Gestion des PV de réception : contrôle, veille des retours et relances
• Suivi des échéanciers et respect des délais contractuels
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
• Traitement des mails et interface avec les équipes internes et le client
• Utilisation quotidienne du logiciel SAGE Gestion Commerciale (formation interne assurée)
• Utilisation du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Profil recherché

• Formation BAC +2 (administratif, gestion, assistanat) ou expérience significative sur un poste similaire
• Une expérience dans le bâtiment et/ou les travaux publics est fortement appréciée
• À l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et la gestion administrative
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation
• Sens de la confidentialité, de la fiabilité et du respect des procédures
• Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement
• Autonomie et réactivité dans le suivi des tâches confiées

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