AGENT DE SECRETARIAT CONF Ministère des Armées

Enregistrer, exploiter, classer et archiver le courrier , reprendre et diffuser les notes du centre, suivi des contrôles élémentaires;
Suivre la planification de la campagne scolaire, coordonné les actions de communication avec les autorités militaires et prescripteurs du CIRFA ;
Suivre et établir tous les contrats de candidature (militaires du rang, sous-officiers, officiers) ;
Suivre les ordres de mission des personnels du CIRFA ;
Suivre et éditer les bons de transport ;
Participer à l'accueil et l'information des candidats, en particulier en l'absence de l'agent d'appui au recrutement ;
Etre l'interface entre le CIRFA et la cellule RH (SPA, demandes de congés et permissions, état réserve…).

Personne polyvalente, autonome et structurée. Afin de gérer les activités administratives et la coordination quotidienne du centre. Réactivité, discrétion et aisance avec les outils numériques sont essentielles.