AGENT DE SECRETARIAT CONF Ministère des Armées

Enregistrer, exploiter, classer et archiver le courrier , reprendre et diffuser les notes du centre, suivi des contrôles élémentaires;
Suivre la planification de la campagne scolaire, coordonné les actions de communication avec les autorités militaires et prescripteurs du CIRFA ;
Suivre et établir tous les contrats de candidature (militaires du rang, sous-officiers, officiers) ;
Suivre les ordres de mission des personnels du CIRFA ;
Suivre et éditer les bons de transport ;
Participer à l'accueil et l'information des candidats, en particulier en l'absence de l'agent d'appui au recrutement ;
Etre l'interface entre le CIRFA et la cellule RH (SPA, demandes de congés et permissions, état réserve…).

Personne polyvalente, autonome et structurée. Afin de gérer les activités administratives et la coordination quotidienne du centre. Réactivité, discrétion et aisance avec les outils numériques sont essentielles.

Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans tous les domaines (administratif, technique médico-social, culturel...) et à tous les niveaux de responsabilité.

Le ministère des armées recrute chaque année environ 5 000 personnels civils sur l'ensemble du territoire métropolitain, mais offre aussi des postes en outre-mer, dans les institutions européennes ou les organisations internationales.

Une grande diversité de métiers s'offre à vous : de la cyberdéfense au maintien en condition opérationnelle des matériels, des ressources humaines aux questions de génie civil, en passant par les métiers liés à l'environnement, la culture et la santé. Rares sont les métiers qui ne sont pas exercés par le personnel civil du ministère des armées!

Le ministère des armées mène également une politique volontariste de prise en compte du handicap en milieu professionnel, tant en matière de recrutement que de maintien dans l'emploi. Les postes vacants sont ouverts à tous, à condition que le handicap permette d'accomplir la mission.

Intégrer le ministère des armées, c'est avoir l'opportunité d'exercer des métiers différents, se construire un véritable parcours professionnel, travailler en mode projet et exercer des fonctions managériales.

Rejoindre le ministère des armées en tant que « Civils de la Défense », c'est donner du sens à sa carrière en contribuant à un monde plus sûr !