Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) CABINET C.BAUDRIER

Agence immobilière spécialisé en syndic de copropriété et gestion locative , recherche un(e) assistant(e)/ secrétaire polyvalent(e) afin d'assister le gestionnaire.
2. Gestion locative :
Suivi des dossiers locataires et propriétaires (baux, congés, renouvellements, états des lieux).
Gestion des loyers : enregistrement des paiements, suivi des impayés, relances.
Préparation des annonces de location, diffusion et organisation des visites.
Suivi technique des logements : demandes d'intervention, devis, suivi des prestataires.
Rédaction de courriers et documents contractuels (baux, avenants, quittances).
3. Syndic de copropriété :
Préparation et envoi des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales.
Suivi des décisions votées et mise en œuvre des travaux avec les prestataires.
Tenue des dossiers de copropriété (administratifs, financiers et techniques).
Assistance dans la gestion comptable : appels de fonds, suivi des règlements, relances.
Réception et traitement des réclamations et demandes des copropriétaires.
4. Support administratif et organisation interne :
Classement et archivage des documents (papier et numérique).
Utilisation et mise à jour des outils internes (logiciel de gestion, tableaux de suivi, CRM).
Participation à la digitalisation et à l'amélioration des process internes.
Coordination entre les différentes activités
Expérience appréciée dans le domaine, début accepté.
Aisance au téléphone, auto olie et réactivité