AGENT DE SECRETARIAT 1C/33 Ministère des Armées

Assurer le suivi du courrier papier et électronique (réception, enregistrement, ventilation, envoi) ; traitement et réponses des messages mail (CORAIL, NEMO, outlook).
Assurer l'interface et cultiver des relations de qualité avec les services d'appui et de soutien, de la portion centrale du CCF à Satory et du GSBDD de l'Ecole Militaire.
Assurer la circulation de l'information auprès des personnels du CEST, militaires d'active et civils de la Défense, réservistes, assistants de recherche et chercheurs : mails, affichage, contact direct, etc.
Assurer l'administration de proximité : administration générale, ordres de mission, FD, courrier, SPA, etc.
Effectuer et suivre les demandes de soutien : ARTEMIS, EUREKA, DIADEME, réservation de véhicule, gestion de salles de réunion, appui à l'organisation d'évènements, accueil des hautes autorités, etc.
Remplacer le chef de secrétariat lors de ses absences.

Expérience dans les fonctions de secrétariat
Toutes formations nécessaires à l'exercice du métier