Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

ADECCO recherche pour son client SANOFI situé à PARIS (75017)

UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Tâches du poste :

Calendriers :

• Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
• Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions
• Assister aux réunions

Soutien aux événements hors site :

• Environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.

Mise à jour des listes de distribution :

• Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.

Voyages/Visa/Dépenses :

• Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.

Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) :

• Par mois : environ 10-15 demandes d'achat
• Gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat.

Informations relatives à la mission :

Rythme horaire : Journée (rythme de travail variable et possibilité de télétravail ponctuel)

Salaire mensuel minimum : 3 205,20€ + remboursement d'une partie des frais de transport

Vous êtes titulaire a minima d'un bac +2 et justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire nécessitant un anglais courant obligatoire.

Positivité, minutie, adaptabilité et appétence pour le travail en équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien cette mission.

La maîtrise d'un ou plusieurs des outils suivants est essentielle : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint ainsi qu'un anglais courant sont essentiels.

Des connaissances relatives à l'organisation des affaires ainsi qu'à l'environnement de Sanofi seraient un plus pour ce poste.

Vous correspondez au profil ?

Postulez dès maintenant à l'annonce. Vérifiez que votre CV soit bien rattaché à votre espace candidat sur ***

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.