Assistant Log et admin (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la location, la vente et la maintenance de matériel électrique :

Assistant Logistique et administratif (H/F)

Votre rôle :

- Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d'affaires et des flux matériels,

- Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients.

Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l'assistante administrative d'agence.

Vos missions :

Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)

o Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d'échange

o Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces

LOGISTIQUE

} Logistique de l'agence : transports

o Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc.

o Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l'information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)

o Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie

o Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture

o Négocier les prix afin de maitriser les coûts

o Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR)

} Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers

o Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement

o Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.

o Suivre les cadences de livraisons prévues

} Achats

o Maintenir les relations avec les sous-traitants

o Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d'approvisionnement de carburant des chantiers

o Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture

- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 dans l'asssistanat/logistique et avez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique/ADV

- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques liés à la logistique.

- Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel.

• Mission à pourvoir dès le 18 mai jusqu'au 28 juin dans un premier temps, renouvelable
• Le temps de travail sera à temps plein, 38h/sem ( dont 3 h Suppl) - Horaires 8h-12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi puis 8h-12h 14h 16h le vendredi
• 2100 € brut par mois + heures suppl + 13ème mois
• Cestas

Vous avez le profil et l'expérience recherchée ? Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé28

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !