Office manager (H/F) FONDATION CARDIOMETABOLISME ET DE NUTRIT

CDD 6 mois
La Fondation pour l'Innovation en Cardiométabolisme et Nutrition recherche un(e) office manager dans le cadre d'un remplacement en congé maternité.
L'office manager de recherche clinique aura pour mission d'assurer l'ensemble des tâches administratives, celles liées aux achats et aux factures de vente de la fondation.
Missions
Coordination des achats :
- Coordonner les achats et les commandes (demande et analyse de devis) depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison et la liquidation de la facture
- Suivre la réception des produits ou prestations en lien avec les services de l'IHU
Comptabilité :
- Enregistrer et contrôler les pièces comptables selon la comptabilité analytique en place
- Préparer les virements bancaires
- Emettre et gérer les factures de vente
- Mettre à jour et suivre les bases de données nécessaires à ses activités (tiers, produits, services.)
Gestion des services généraux :
- Assurer les relations avec les différents services internes, les clients et les fournisseurs
- Coordonner la maintenance et le bon fonctionnement des espaces et du matériel
- Coordonner les ordres de mission
Accueil et assistanat / Qualité :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Gérer le courrier et les colis (incluant des déplacements à la poste)
- Participer à l'organisation des événements internes et externes en coordination avec l'assistante de direction
- Participer à la démarche qualité