Apprenti(e) en comptabilité et gestion financière Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

Missions / Activités :Le service de l'exécution budgétaire a pour mission de :Fonctions Rattaché(e) à la Responsable du service de l'exécution budgétaire, l'apprenti(e) a pour missions principales : -Contrôler et valider les factures et contrats clients et s'assurer de l'exhaustivité des pièces -Analyser les données et les anomalies -Clôturer les contrats terminés -Participer à la mise en place de reporting pour le suivi des contrats / marchés afin de permettre des restitutions selon les besoins en matière d'échéance et de CA (Chiffre d'affaires) -Enregistrement, contrôle et validation comptable de l'ensemble des pièces de dépenses -Contrôler les imputations comptables, budgétaires, analytiques et l'application des dispositifs règlementaires -Suivre les encours fournisseurs et leurs apurements -L'apprenti(e) participera à la réflexion sur l'amélioration du circuit de facturation -Il(elle) participera à l'élaborera des états de synthèses, d'analyses sur la gestion des dépenses et des recettes. -L'apprenti(e) participera à l'analyse et la mise en qualité des process, assurera la qualité de la documentation des dossiers et du respect des règles de contrôle interne -L'apprenti(e ) participera à la rédaction et/ou à la mise à jour des modes opératoires liés à ses missions -L'apprenti(e) participera à la gestion administrative et comptable de l'établissement dans le respect de la comptabilité publique. (GBCP) Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.
1)Gestion de la comptabilité clients2)Gestion de la comptabilité fournisseurs3)Analyse et synthèse4)Contrôle interne5)Comptabilité - gestion administrative

• Assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement dans le respect des règles de la comptabilité publique.Assurer la gestion administrative des frais de déplacement des agents en mission.Assurer l'enregistrement des marchés publicsAssister les directions régionales et interrégionales dans leurs missions : - Validation des contrats/marchés et des factures clients - Mise en paiement des factures fournisseurs
  Développer les outils de contrôle interne et assurer la maîtrise des risques sur son périmètre
  

Localisation : 75014 Paris 14e Arrondissement