Responsable de la régie d'avances et de la billetterie (H/F) LA CITE DE LA MUSIQUE - PHILHARMONIE DE

MISSIONS :
Gestion de la régie d'avances et des recettes de billetterie et dérivés :
-Assure la responsabilité, le contrôle et la régularisation des recettes de billetterie et dérivés (dons, dans le respect des procédures en vigueur,
-Tient la comptabilité des opérations liées aux recettes perçues et aux avances engagées,
-Prépare les états de situation périodiques et établit l'arrêté des comptes de billetterie, pour transmission au comptable et à l'ordonnateur, en fin de chaque mois,
-Assure le versement des fonds à l'Agent comptable selon une périodicité définie,
-Effectue les encaissements et décaissements conformément aux procédures en vigueur,
-Vérifie le stock des valeurs inactives,
-Gère, pilote et coordonne les opérations de remboursements clients.
Facturations et relances :
-Edite les factures dans le logiciel de billetterie (groupes constitués, revendeurs, ... )
-Assure les relances et la gestion des litiges
Contrôle et vérifications :
-Vérifie l'approvisionnement des caisses, effectue les vérifications régulières des caisses et du compte bancaire,
-Procède au contrôle contradictoire des recettes, signale les anomalies de paiement au comptable,
-Corrige les anomalies comptables et assure leur régularisation,
-Participe aux projets liés à son activité, notamment les états de contrôle de la billetterie, les opérations de remboursements, les changements de prestataires financiers,
En relation avec l'équipe de billetterie :
-Forme et encadre un régisseur mandataire (Chargé de régie des recettes et dérivés)
-Participe au recrutement, à la formation et mandate les équipes de billetterie : encaissements gestion de l'argent public, procédures internes et réglementaires,
-S'assure de la disponibilité des fonds nécessaires pour les opérations courantes,
-Vérifie quotidiennement les fonds de caisse et les rendus de caisse des conseillers de vente,
-Prépare et distribue les fonds de caisse aux équipes de billetterie sur l'ensemble du site,
-Participe à la gestion des litiges et gère les demandes de remboursements en lien avec les publics.
Sécurisation des fonds :
-Garantit la sécurité des fonds, que ce soit par des moyens matériels (coffres forts, sécurisation des locaux) ou organisationnels (dispositifs de sécurité, double signature, séparation des tâches..)
-Etablit le lien avec les prestataires extérieurs : billetterie, maintenance des coffres, transport des fonds, . . .
Le ou la Responsable effectue une veille métier auprès des confrères des établissements publics.
La liste de ces tâches peut évoluer en fonction des dispositions réglementaires ou des évolutions des activités de l'établissement.
Ce poste à temps plein est assujetti à des jours de travail et à des amplitudes de travail variables (travail en week-end et en semaine)
PROFIL ET COMPETENCES :
Profil recherché :
Diplôme de l'enseignement supérieur correspondant au niveau d'exigence attendu pour ce poste et/au 3 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
Savoir-faire :
-Maîtrise d'un outil de billetterie (Sécutix serait un plus) et des outils bureautiques
-Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et de la règlementation de la billetterie
-Capacité de contrôle et d'analyse
-Précision et rigueur
-Capacité à prendre des Initiatives pour améliorer et optimiser les procédures existantes
-Autonomie
-Sens du service public : gestion de l'argent public et satisfaction des publics
Savoir-être :
-Sens relationnel et travail en équipe
-Sens de l'organisation
-Discrétion et sens de la confidentialité
-Sens du service et des priorités
Pour postuler, cliquez ICI.
(Date limite de candidature le 7 mai 2026).
La Cité de la musique Philharmonie de Paris a obtenu le double label « égalité professionnelle entre
les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des
discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité.