12401 - assistant de direction H/F Proman

Votre agence PROMAN de Bussy Saint Georges recherche un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour son client EDF.
Au sein de l'Action régionale d'EDF, votre mission est d'accompagner le délégué et son cabinet dans ses
tâches quotidiennes. Plus particulièrement, vous serez amené à :
• Gérer l'agenda complexe d'un dirigeant
• Préparer les déplacements du dirigeant (écriture de la feuille de route / réservations taxi, train, avion/réservations restaurant)
• S'assurer de la bonne organisation des événements auxquels participe le dirigeant (cohérence du déroulé,
vérification des conditions de l'accueil du délégué, assurance qu'il dispose de son dossier avant départ…)
• Organiser des réunions pour le compte de la délégation (réservation de salle, envoi des invitations, accueil des participants le Jour J)
• Assurer l'accueil téléphonique du cabinet
• Répondre aux courriels et courriers du dirigeant (pour les courriers, une capacité à réaliser un publipostage serait souhaitée)
• Gérer des fichiers (contacts, suivi des courriers, voeux…)
• Passer des commandes
• Préparer, quotidiennement, les dossiers du dirigeant (impression de notes, de discours, relecture de l'ensemble pour vérifier de la cohérence du dossier)

08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne).

Le poste est à pourvoir à Paris dans le 13ème arrondissement.
Taux horaire : 15,86€.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Récemment titulaire d'un diplôme en assistanat ou de toute autre formation garantissant la bonne
réalisation des missions confiées, l'assistant-e de direction doit faire preuve de confidentialité et disposer
de qualités d'autonomie, de rigueur, d'écoute et de synthèse, mais également :
• d'un bon sens relationnel,
• d'un esprit d'équipe,
• de réactivité,
• d'anticipation,
• de disponibilité,
• d'une expression écrite et verbale parfaitement maîtrisée,
• d'une excellente maîtrise des outils numériques (word, excel, outlook…)
Un intérêt prononcé pour la question des territoires (connaissance de l'organisation administrative et
politique des territoires français) serait un avantage.
connaissances demandées : Word, Excel, Powerpoint, PGI/Dauphin

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.