Assistant administratif et comptable à temps partiel (H/F) SAS NG

NG est un cabinet d'audit et de conseil européen fondé en 2023 dont l'objectif est de répondre aux besoins spécifiques des PME et des entreprises familiales. En plein développement, l'écosystème du cabinet s'est récemment enrichi de 2 sociétés supplémentaires : kpiWeb, Astoik et Holding Services.
Fondé par des professionnels issus de grands cabinets, NG propose une expertise pointue et une forte proximité opérationnelle, au sein d'une équipe engagée, bienveillante et dynamique, avec des bureaux à Paris, Nancy, Lille, Strasbourg et Luxembourg.
Notre ambition ? Accompagner les dirigeants dans les phases structurantes de la vie de leur entreprise, à travers une expertise transversale en audit, conseil financier, transactions et stratégie. Nous allions exigence technique, proximité opérationnelle et environnement de travail stimulant.
Envie de faire la différence ? Vous êtes au bon endroit.
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable F/H à temps partiel (24H/semaine).
Vos missions
Encadré.e par la Responsable Administrative et les associés, vous participerez au bon fonctionnement administratif du cabinet et à l'accompagnement des équipes. Vous assumerez notamment les missions suivantes :
Préparer et envoyer les lettres de mission
Assurer le suivi des facture clients et des règlements fournisseurs (enregistrement, suivi des échéances, relances des impayés)
Rédiger, mettre en page et relire les documents professionnels produits par le cabinet
Gérer les agendas et assurer la bonne circulation des informations entre les équipes
Organiser les déplacements professionnels et les formations (réservations, convocations, suivi des inscriptions & attestations)
Mettre à jour les bases de données, outils internes et tableaux de suivi
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la conformité interne (CNCC, qualité, documentation, référentiel)
Ce poste vous permettra de contribuer de façon concrète et efficace au fonctionnement d'un cabinet d'audit et de conseil, tout en valorisant vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum en assistanat, gestion, administration ou équivalent (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA.)
Vous disposez d'une expérience similaire de 10 ans minimum
Vous avez une très bonne connaissance de Pennylane et, idéalement, de Hubspot
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve et avez le sens du service
Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel
Pourquoi nous rejoindre ?
Un cadre de travail motivant dans un cabinet à taille humaine
Une grande variété de missions qui vous permettront d'exprimer votre plein potentiel
Des bureaux situés dans le centre de Paris (Saint-Lazare)
Tickets Restaurant (10 €)
Prise en charge à 50 % des frais de transport