Assistant Services Généraux (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé(e) des Services Généraux H/F à Nanterre (92).

Rattaché(e) à Responsable des Affaires Générales, vous contribuez activement à la structuration des processus et à l'optimisation des prestations, dans une logique de service client interne, conformité et de maîtrise des coûts. Vous intervenez de manière transverse sur l'ensemble des projets et activités liés à la gestion des sites, des prestataires et des services aux collaborateurs.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Structuration et supervision des sites

• Structurer et superviser la gestion des différents sites de l'entreprise.
• Piloter les prestataires de maintenance et de travaux (bâtiment, services généraux, etc.).
• Veiller à la conformité réglementaire et opérationnelle des sites.
• Assurer la coordination avec les responsables de sites locaux et organiser la remontée d'informations.

2. Gestion de projets - Infrastructures

• Piloter le projet d'installation de bornes de recharge électrique sur les différents sites, en lien avec la stratégie d'électrification du parc automobile.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes.
• Suivre les plannings, budgets et jalons projets.

3. Gestion et pilotage des fournisseurs

• Assurer le suivi contractuel et le contrôle qualité des prestations sur les différents sites
• Soutenir les démarches de mise en concurrence fournisseurs, notamment pour les prestations liées aux bureaux.
• Être force de proposition dans l'optimisation des coûts et des niveaux de service.
• Soutenir et/ou mener les échanges et négociations avec les prestataires.

4. Support aux activités et projets des Affaires Générales

• Contribuer aux autres missions et projets du service, notamment :
  • optimisation et suivi du parc automobile,
  • amélioration des processus Affaires Générales,
  • projets transverses liés à l'environnement de travail.

Formation

- Formation Bac+2 / Bac+3 dans les domaines de la gestion, de l'administratif ou équivalent.

Expérience

Expérience significative et confirmée dans les Affaires Générales / Services Généraux avec la gestion de sites, idéalement dans un environnement multi-sites.

Compétences techniques

• Gestion de prestataires et suivi contractuel.
• Connaissance minimale en droit de l'immobilier
• Gestion de projets transverses.

Compétences comportementales

• Forte proactivité et autonomie.
• Excellente capacité de communication et de négociation.
• Capacité à prioriser, à gérer plusieurs sujets en parallèle et à rester calme dans des situations de stress.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.