Hôte(sse) d'accueil bilingue - Société de conseil en stratégie GR Welcome Services

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société de conseil en stratégie, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 08.
Horaires de travail :

- Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec 1h de pause

Missions:

• Accueil physique
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ ainsi que le dispatching auprès des consultants
• Vérification et gestion des journaux
• Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ
• Gestion des cartes d’accès visiteurs
• Gestion et réception des livraisons
• Commande de plateaux repas ainsi que de produits alimentaires 
• Maintien en ordre et propreté de la cafétaria et zones à café
• Gestion et mise en place de salles de réunion ainsi que des bureaux des nouveaux collaborateurs
• Gestion et réapprovisionnement des zones d’impression 
• Gestion de la zone de stockage 
• Maintien en ordre et propreté de la salle de douche ainsi que de la salle de repos 
• Assistance et installation de base des postes informatiques

AUTRES 

Des déplacements à l’extérieur sont à prévoir régulièrement, notamment pour des achats.

- Sens du service et de l'organisation

- Première expérience en hôtellerie de luxe ou conciergerie ou office manager

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.

Nous plaçons au coeur de notre approche :

- L'excellence du service

- La valorisation de nos collaborateurs

- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.