Assistant administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Blagnac (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :
- L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
- L'informatique et les nouvelles technologies,
- Les fonctions support et administratives.
un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
-
En tant que Secretary / Personal Assistant, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel clé.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Assister le Head of Site France et l'équipe 1ACM au quotidien.
- Gérer les agendas complexes, organiser les réunions, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions adaptées.
- Préparer, formater et diffuser des documents officiels, comptes rendus et communications internes.
- Organiser des réunions, workshops, événements et visites (internes et externes).
- Assurer l'interface avec les départements internes (voyages, IT, logistique, facilities).
- Accueillir les visiteurs et gérer les demandes d'accès.
- Apporter un support logistique aux équipes (réservations de salles, catering, incidents IT, commandes).
- Gérer les activités spécifiques du Laboratoire D41 :
- Suivi des plans de prévention
- Gestion des accès des sociétés externes
- Organisation des visites laboratoire
- Gestion de la flotte véhicules
- Support au respect des règles HSE
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Compétences obligatoires
- Maîtrise de la Google Suite
- Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale)
- Solide expérience en gestion d'agenda et d'organisation
Compétences appréciées
- Connaissance de l'environnement Airbus (fortement appréciée)
- Expérience OnSite
Expérience
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) / secrétaire
- Une expérience Airbus est un plus
Qualités attendues
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Autonomie, rigueur et adaptabilité
- Esprit d'équipe, orientation service et proactivité
- Aisance dans un environnement international et en évolution rapide
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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