Assistant administratif BTP (H/F) Domino RH

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif sur Toulouse (31).
Les missions sont :
- Accueil et standard agence, prise de messages sous traitance et divers pour les conducteurs de travaux, Intervenants divers pour l'agence
- Gestion réception petits colis
- Gestion courrier entrant et sortant ( Poste ), Chronoposte (bordereaux à saisir)
Saisie et gestion/réceptions des commandes fournisseurs et sous traitants, loyers matériel, sous ORACLE ERP
- Création de comptes fournisseurs et sous traitants sous ORACLE
- Gestion des comptes sous traitants sous BATIS/ACTRADIS, relances, litiges, demandes d'informations, recherches sur Internet
- Gestion préparation des paiements aux sous traitants sous DOCUSIGN
Saisie et suivi des contrats de sous traitance
- Gestion des commandes/contrats intérim sous PIXID, fin de contrats, etc...
- Gestion factures bloquées intérim
- Saisie heures travaillées intérimaires et vérification à faire pour les salariés sous TIMEFIT par un récapitulatif papier

Idéalement, une expérience dans le BTP, elle serait très appréciée.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.