Assistant administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Blagnac (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences du groupe PROMAN, 4ème acteur sur le marché français, dédié au recrutement et à la mise à disposition temporaire de personnel Cadres et Techniciens.
Notre savoir-faire s'articule autour de 3 secteurs d'activité :
- L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
- L'informatique et les nouvelles technologies,
- Les fonctions support et administratives.
un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
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Coordination du déménagement
- Être le principal interlocuteur pour le prochain déménagement dans un nouveau bâtiment.
- Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et la distribution des casiers.
- Assurer la liaison avec les services généraux et informatiques pour garantir le déménagement et le bon fonctionnement de tous les équipements.
- Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'équipe de 100 personnes afin de minimiser les interruptions de service.
Gestion des déplacements et des notes de frais
- Organiser les déplacements internationaux et nationaux (vols, trains, hôtels et locations de voitures) conformément à la politique de voyage d'Airbus.
- Assurer la gestion complète des notes de frais de déplacement, en veillant à ce que tous les justificatifs soient traités et remboursés avec précision.
Gestion des agendas et des calendriers
- Gérer les agendas complexes des chefs de service et des principaux responsables des trois secteurs.
- Prioriser les demandes de réunion, résoudre les conflits d'horaires et s'assurer que toute la documentation nécessaire est préparée à l'avance.
Soutien logistique pour les ateliers et les événements
- Fournir un soutien logistique pour les ateliers d'équipe, les séminaires hors site et les assemblées générales.
- Gérer la réservation des salles, la restauration, l'installation technique et la préparation du matériel.
- Coordonner les intervenants et la gestion des badges d'accès des visiteurs.
Gestion administrative et des outils
- Saisie précise des données dans les outils et bases de données internes d'Airbus.
- Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau pour les trois départements.
- Supervision des tâches administratives courantes, notamment l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la mise à jour des listes de diffusion.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Compétences obligatoires
- Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale) niveau C1 OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office
- Maîtrise des outils internes Airbus OU outils internes domaines aéro
Compétences appréciées
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Expérience dans l'environnement Airbus (prioritaire)
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Expérience dans le secteur aéronautique
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Expérience dans l'industrie internationale
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Maîtrise d'autres langues étrangères
Expérience
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Expérience significative en tant qu'Assistant(e) d'équipe dans une entreprise internationale de l'industrie
- Expérience Airbus : fortement valorisée sinon, expérience dans l'aéronautique ou dans l'industrie
Qualités attendues
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- Sens aigu de l'organisation et structuration du travail
- Capacité d'adaptation, flexibilité et autonomie
- Excellentes compétences en communication et capacité à adapter son discours
- Orientation service et solutions
- Capacité à gérer la pression et les priorités
- Attitude positive, esprit d'équipe et professionnalisme
CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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