Office Manager Junior/Chargé d'accueil et services généraux (H/F) H2A
Paris (75)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Office Manager (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 2 ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés
Description du poste
Rattaché(e) à l'équipe Operations / Services Généraux de TransPerfect, vous êtes le point de contact clé du site. Poste opérationnel, polyvalent et orienté terrain. Vos missions principales :
- Accueil et image du site :
Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons
Maintien d'un espace d'accueil professionnel
- Services généraux et logistiques :
Accompagnement des prestataires lors des interventions
Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers
Suivi des interventions de maintenance
Courses ponctuelles hors site
- Gestion des stocks et fournitures :
Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites)
Gestion des stocks et réponse aux demandes internes
- Gestion de bureau de soutien :
Assistance administrative à l'équipe Opérations
Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes
Contribution à des projets transverses ponctuels
- Accueil et image du site :
Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons
Maintien d'un espace d'accueil professionnel
- Services généraux et logistiques :
Accompagnement des prestataires lors des interventions
Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers
Suivi des interventions de maintenance
Courses ponctuelles hors site
- Gestion des stocks et fournitures :
Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites)
Gestion des stocks et réponse aux demandes internes
- Gestion de bureau de soutien :
Assistance administrative à l'équipe Opérations
Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes
Contribution à des projets transverses ponctuels
Salaire et avantages
Annuel de 29000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier
Indemnité transports
Référence : 206XQPD
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