Office manager (H/F) Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales
- Assurer la gestion du secrétariat général et la gestion documentaire.
- Gérer l'administration du personnel (entrées/sorties, données paie, arrêts maladie, accidents du travail, mutuelle).
- Assurer le suivi des effectifs, de l'absentéisme et des entretiens individuels.
- Gérer les relations avec la Médecine du Travail et les dossiers de médailles du travail.
- Préparer et assurer le suivi des instances représentatives du personnel (CSE, CSE-SSCT, BDES, accords d'entreprise).
- Gérer la formation (dossiers, plan de développement des compétences).
- Suivre certains processus d'achats et la facturation fournisseurs (contrôle, validation, litiges).
- Vérifier certains remboursements et effectuer les déclarations obligatoires.
Tâches secondaires
? Gérer le planning de réservation des salles.
? Assurer le remplacement de certains membres du service pendant leurs absences et congés.
? Veiller au suivi de l'affichage obligatoire.
? Gérer les dossiers disciplinaires.
? Organiser et coordonner les événements internes.
? Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Compétences requises
Pré-requis :
? Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.
Savoir-être :
? Rigueur.
? Discrétion.
? Autonomie.
? Sens de l'organisation.
? Exigence et souci du travail bien réalisé.
Savoirs :
? Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire :
? Application stricte et rigoureuse des procédures du service.
? Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap