ADJOINT CHEF DE BUREAU PLATEAU OPERATEUR ISABELLE AUTISSIER Ministère des Armées

Vous avez la responsabilité de :
-Répartir la charge de travail auprès des préparateurs en leur attribuant les missions à traiter par demi-journée et participer à l'animation.
-Être au service des missionnés : prise en compte de leur demande, assurer un rôle de conseil et d'accompagnement le cas échéant.
-Procéder à l'engagement financier des billets réservés et traiter les demandes en voies aériennes low-cost.
-Traiter spécifiquement les demandes des hautes autorités du MINARM, les dossiers complexes, les dossiers groupes hébergement et veiller à leur bonne exécution.
--Participer avec le chef d'antenne et son adjoint, aux réflexions de conception et d'organisation du plateau et des process voyages.
-Se maintenir informé des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine des déplacements, en assurer la diffusion.
-S'assurer du traitement des demandes par les opérateurs dans le respect des procédures en vigueur.
-En l'absence du chef de bureau, encadrer fonctionnellement personnel (management quotidien).
-Participer à la mise à jour des supports de formation au fil des évolutions réglementaires.

Vous avez une expérience dans le domaine des frais de déplacement.
Formation interne à la réglementation des frais de déplacements et l'utilisation des systèmes d'informations spécifiques.