Office manager (H/F) Manpower

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) Tâches principales
- Assurer le secrétariat général.
- Suivre certains approvisionnements.
- Préparer et suivre l'ensemble des documents relatifs aux entrées et sorties du personnel.
- Enregistrer et mettre à jour les données du personnel dans le logiciel de paie.
- Gérer l'enregistrement et le suivi des arrêts maladie et accidents du travail.
- Suivre les effectifs et l'absentéisme.
- Assurer le suivi des dossiers liés à la Médecine du Travail.
- Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel.
- Rédiger les documents destinés au CSE et au CSE-SSCT.
- Rédiger et mettre à jour la Base de Données Économiques et Sociales (BDES).
- Constituer et suivre les dossiers de formation.
- Recenser les besoins et élaborer le Plan de Développement des Compétences.
- Participer à la rédaction et au dépôt des accords d'entreprise.
- Assurer la gestion des dossiers de médailles du travail.
- Contrôler certains remboursements (habillement, prime transport, ...)
- Gérer la mutuelle.
- Effectuer les déclarations d'accidents du travail.
- Réceptionner, enregistrer et comptabiliser les factures d'achats.
- Réaliser le rapprochement entre factures d'achats et commandes.
- Contrôler et valider les factures d'achats, ainsi que gérer les litiges éventuels.
- Recenser et suivre les entretiens individuels.
- Assurer la gestion documentaire : recensement, vérification, diffusion, enregistrement.
Tâches secondaires
- Gérer le planning de réservation des salles.
- Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés.
- Suivre l'affichage obligatoire.
- Gérer les dossiers disciplinaires.
- Organiser des événements internes.
- Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Le profil
Compétences requises
Pré?requis :
- Expérience confirmée sur un poste d'Assistant(e) de Direction.
Savoir?être :
- Rigueur.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
- Souci du travail bien fait.
Savoirs :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
Savoir?faire :
- Application rigoureuse des procédures du service.
- Capacité à gérer les priorités.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap