Assistant(e) administratif(ve) (H/F) AFEC

Acteur reconnu de la formation professionnelle et de l'accompagnement vers l'emploi, le groupe AFEC connaît une forte dynamique de développement.
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le bon fonctionnement de l'activité de notre antenne et de ses différents sites.
Statut : Employé
Prise de poste : dès que possible
Lieu : 43/45 Rue d'Armagnac - CS 72073 - 33088 Bordeaux Cedex
Durée : 2 mois (renouvelable)
Vos missions
Rattaché(e) à la direction de l'antenne, vous assurez des missions administratives et opérationnelles essentielles au bon déroulement de nos activités de formation.
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public et des stagiaires
- Gérer les activités courantes de secrétariat (courrier, documents pédagogiques, photocopies, classement, saisies informatiques.)
Gestion administrative et suivi d'activité
- Contrôler les documents internes liés à l'activité
- Suivre les conventions, les états de présence et les dossiers administratifs
- Participer à l'instruction des conventions de stage et aux réponses aux appels d'offres
- Produire les documents administratifs nécessaires dans ce cadre
- Participer à la réalisation des bilans de stage
Gestion comptable et financière
- Réaliser et/ou contrôler certains documents comptables et statistiques
- Assurer le suivi de la facturation
- Calculer certains indicateurs (chiffre d'affaires, marges) à la demande de votre responsable
Gestion des dossiers stagiaires
- Constituer et suivre les dossiers de rémunération des stagiaires
- Effectuer les déclarations auprès des organismes rémunérateurs
Organisation et support
- Assurer la gestion des fournitures
- Apporter une assistance aux stagiaires en auto-formation sur les outils informatiques
- Participer à la création de supports pédagogiques
Votre profil
- Formation de niveau Bac, idéalement en assistanat ou gestion administrative
- Première expérience réussie sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
- Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
- Bon relationnel et sens du service
- Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou des appels d'offres publics est un atout apprécié.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement dynamique et en développement
- Un poste polyvalent avec des missions variées
Nos avantages
- Mutuelle d'entreprise
- Prévoyance santé
- Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %
- CSE
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