Assistant Administratif H/F TOMA INTERIM

Face à la demande croissante des services, notre client, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F, vous serez rattaché(e) à l'agence de Bordeaux).
-Salaire : SMIC horaire
-Si embauche : EA2 selon convention collective nettoyage
-Tickets restaurants : 8 euros (60% entreprise)
-Télétravail : 1 journée si éligible (en CDI + ancienneté + autonomie etc...)
-Horaires agence : 35h (amplitude entre 8h30 et 17h30)
-Horaires télétravail si éligible : 10h30 / 18h30
-Mutuelle et prévoyance entreprise
-Plateforme avantages
Profil recherché :
-Polyvalence
-Rigueur
-Productivité
-Aisance relationnelle
-Bon niveau de français
-Autonome, Curieux(se)
-Maitrise des outils de pilotage
Rattaché(e) à la responsable administrative d'agence, vos missions seront les suivantes :
-Créer et suivre les dossiers clients ;
-Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels
-Prendre des rendez-vous pour les techniciens en recherche de fuites, les chargés d'affaires et conducteurs de travaux.
-Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
-Suivre, envoyer et relancer des devis ;
-Saisir les heures du personnel productif ;
-Relire et mettre en forme les rapports de recherche de fuites
-Réaliser la facturation
-Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ;
-Utiliser les progiciels internes et extranets ;
-Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).

. Titulaire d'un Bac +2 de type Assistant(e) de direction, Assistant(e) de gestion PME et avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Toma Intérim , agence au service de l'emploi sur la région Bordelaise. Notre objectif être efficace, rapide, en privilégiant toujours l'intérêt des candidats et de nos clients