Assistant de Direction F/H (H/F) COOPEMPLOI
Paris 13 (75)Intérim
Il y a 1 heures sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- Paris 13 (75)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour notre coopérateur, un Assistant de direction F/H afin de rejoindre les équipes, situées à PARIS.
Il s'agit d'un contrat en intérim de 3 mois, pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Les missions:
* ASSISTANAT
* Interface entre les acteurs
* Accueil, orientation et information des interlocuteurs
* Préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu
* Gestion des agendas et de la messagerie électronique
* Prises de rendez-vous ou réunions
* Classement, archivage informatique et papier
* Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité
* GESTION/PROJETS
* Suivi budgétaire de la direction et des demandes de signature au DG
* Gestion administrative et première analyse de dossiers
* Collecte, suivi et consolidation des tableaux de bords, des supports du réseau
* Support au réseau
* RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés des directeurs en accord avec la direction
* Suivi des entretiens professionnels
* Rédaction de lettres de mission
* COMMUNICATION INTERNE / SYSTEMES D'INFORMATION
* Gestion et actualisation des systèmes d'information internes (Cloud, Intranet, base documentaire, etc.)
* Organisation des événements internes (confcalls, visio, séminaires, journées nationales, etc.)
* Rédaction d'éléments de langage, verbatim (mails, prise de parole du DG)
* Mise à jour d'outils de communication interne (agenda, rapport annuel)
* LOGISTIQUE
* Gestion des ressources matérielles courantes et des fournitures
* Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers arrivée/ départ
* Organisation des déplacements de l'équipe
* Planification des réunions et des déjeuners
* Suivi des notes de frais
Avantages du poste:
* Horaires flexibles, du lundi au vendredi
* Participation au transport
*
* Formation: Bac+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
* Expérience: 2 ans (Exigé)
Qualités:
* Véritable rigueur
* Sens de l'écoute et de l'observation
* Sens de l'organisation et des priorisations
Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?
N'hésitez plus, contactez-nous !
REF:COOP/5959
Il s'agit d'un contrat en intérim de 3 mois, pouvant être prolongé. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Les missions:
* ASSISTANAT
* Interface entre les acteurs
* Accueil, orientation et information des interlocuteurs
* Préparation des ordres du jour, rédaction de comptes rendu
* Gestion des agendas et de la messagerie électronique
* Prises de rendez-vous ou réunions
* Classement, archivage informatique et papier
* Suivi de la facturation en lien avec la comptabilité
* GESTION/PROJETS
* Suivi budgétaire de la direction et des demandes de signature au DG
* Gestion administrative et première analyse de dossiers
* Collecte, suivi et consolidation des tableaux de bords, des supports du réseau
* Support au réseau
* RESSOURCES HUMAINES
* Suivi des congés des directeurs en accord avec la direction
* Suivi des entretiens professionnels
* Rédaction de lettres de mission
* COMMUNICATION INTERNE / SYSTEMES D'INFORMATION
* Gestion et actualisation des systèmes d'information internes (Cloud, Intranet, base documentaire, etc.)
* Organisation des événements internes (confcalls, visio, séminaires, journées nationales, etc.)
* Rédaction d'éléments de langage, verbatim (mails, prise de parole du DG)
* Mise à jour d'outils de communication interne (agenda, rapport annuel)
* LOGISTIQUE
* Gestion des ressources matérielles courantes et des fournitures
* Gestion du courrier : ouverture, enregistrement et distribution des courriers arrivée/ départ
* Organisation des déplacements de l'équipe
* Planification des réunions et des déjeuners
* Suivi des notes de frais
Avantages du poste:
* Horaires flexibles, du lundi au vendredi
* Participation au transport
*
* Formation: Bac+2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
* Expérience: 2 ans (Exigé)
Qualités:
* Véritable rigueur
* Sens de l'écoute et de l'observation
* Sens de l'organisation et des priorisations
Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?
N'hésitez plus, contactez-nous !
REF:COOP/5959
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.02 Euros à 18.0 Euros sur 0.0 mois
Référence : 206QYTZ
Recommandé pour vous
Paris (75)Intérim 35 000 € - 37 000 € par an Il y a 16 jours
Paris 18 (75)Intérim 35 000 € - 40 000 € par an Il y a 20 jours
Paris (75)Intérim À partir de 39 000 € par an Il y a 10 jours