Office Manager Junior / Chargé d'Accueil et Services Généraux (H/F) H2A Transperfect Connect

Paris (75)CDI

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Critères de l'offre

Métiers :
- Office Manager (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Cabinets de conseils
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
- Déplacements occasionnels exigés

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Operations / Services Généraux de TransPerfect, vous êtes le point de contact clé du site. Poste opérationnel, polyvalent et orienté terrain. Vos missions principales :
- Accueil et image du site
Accueil, enregistrement et orientation des visiteurs, clients et prestataires
Respect des procédures d'accès et de gestion des livraisons
Maintien d'un espace d'accueil professionnel
- Services généraux et logistiques
Accompagnement des prestataires lors des interventions
Gestion du courrier entrant/sortant et des coursiers
Suivi des interventions de maintenance
Courses ponctuelles hors site
- Gestion des stocks et fournitures
Commande et suivi des fournitures de bureau (multi-sites)
Gestion des stocks et réponse aux demandes internes
- Gestion de bureau de soutien
Assistance administrative à l'équipe Opérations
Participation à l'accueil des nouvelles recrues et aux aménagements de postes
Contribution à des projets transverses ponctuels