Secrétaire administratif/ve F/H (H/F) LES COQS ROUGES

Vous serez en contrat de travail de 3 mois de mai à juillet pour nous aider à gérer les ré(inscriptions) de la prochaine saison associative. Vous collaborerez dans le bureaud 'accueil avec notre secrétraire administrative permanente.
Vous devez être en priorité à l'aise dans l'utilisation des outiils informatiques car la majorité des démarches de nos adhérents se font de façon dématérialisée.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique de qualité auprès du public
- Prendre en charge l'accueil téléphonique
- Traitement quotidien de la messagerie électronique / envoi de communications groupées
- Utilisation des logiciels métiers de l'association (MonClub et iNoé) pour le traitement des inscriptions, l'enregistrement des règlements et la gestion des données des adhérents
- Vérification des dossiers d'adhésion et d'inscription documents justificatifs, pièces administratives, règlements)
- Elaboration de documents administratifs
CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30/14h à 17h30/18h
- Convention Collective Nationale du Sport (IDCC n°2511) Groupe 2