SECRETAIRE ASSISTANT DMD DU LOT-ET-GARONNE Ministère des Armées

Rédiger les correspondances diverses (respect de la Charte)
Mettre en œuvre les moyens de transmission (MUSE, OSIRIS, TEOREM) et assurer le classement des messages
Gérer le courrier arrivée et départ (non classifié et classifié, internet)
Accueillir, renseigner et orienter (visiteurs et appels téléphoniques)
Gestion des ordres de mission (FD@ligne)
Gestion des demandes service courant (eureka)
Participer en liaison avec le DMD-A au suivi de différents budgets
Tenir l'agenda de la DMD en liaison avec le DMD-A
Suivre la presse locale
Participer à l'archivage de documents
Percevoir et réintégrer le véhicule utilisé par le DMDA (révisions, plein en carburant et nettoyage)
Assurer le suivi du véhicule de la DMD (révisions, contrôles de l'état du véhicule lors des réintégrations)

Expérience secrétariat et utilisation des outils informatiques et applications du ministère des armées