Assistant de direction F/H Recruteur partenaire

Date d'embauche: 15/05/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS…) ;

- Mise à jour des plannings sur Octime

- Suivit des remplacements en collaborations avec les chefs de services

- Suivit de la plateforme Hublot.

- Suivit des arrêts de travails et des absences.

- Suivit du recrutement des CDI.

Savoir faire:

• Maitrise des logiciels RH: Octime, SmartRH, Hublot, Ageval, Pack Office.
• Travail au sein d'une équipe multidisciplinaire
• Connaissance du secteur médicosocial
• Connaissance en droit du travail

Savoir Etre:

• Confidentialité
• Rigueur
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Respect de la hiérarchie
• Travail en équipe
• Pédagogie
• Patience
• Réactivité

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d'une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposez de notions solides en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.ALORS REJOIGNEZ nos équipes !

Notre mission nous place au cœur de plusieurs sujets de société : le grand âge, la vulnérabilité, les liens sociaux et la relation avec les familles, les aidants, la fin de vie.

Grâce à 7 133 professionnels, Partage et Vie accompagne les personnes fragiles dans leur parcours de vie et de soins, s'efforce de leur offrir les meilleures conditions de vie et contribue à soulager les proches aidants.

Partage et Vie gère 136 établissements et services en France métropolitaine, en Guadeloupe et en Martinique : EHPAD, résidences autonomie, structures pour personne en situation de handicap, service d'aide ou de soins infirmiers à domicile, hôpitaux spécialisés en soins médicaux de réadaptation… L'esprit d'innovation est au cœur de son ADN et se traduit par des réalisations concrètes : déploiement de la méthode Montessori et d'une démarche éthique participative, création d'unités pour personnes handicapées vieillissantes au sein des EHPAD, d'une maison de retraite à domicile, domotisation des établissements, etc.