Assistant(e) Administratif et Financier F/H Recruteur partenaire

Pour nos activités en forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et financier (H/F) basé(e) à Paris 2ème.

En tant qu'Assistant administratif et financier, nous vous offrons de mener des missions variées, au sein d'une structure à taille humaine, dans un environnement dynamique et auprès d'interlocuteurs exigeants.

Sous la direction du Responsable Administratif et Financier et des Associés, vous aurez en charge les sujets suivants, sur les différentes entités du Groupe :

Gestion administrative du quotidien :

• Mise à jour et saisie quotidienne des informations dans l'outil de gestion interne (création de tiers, création et mise à jour d'affaires, saisie de factures, suivi des temps des collaborateurs, relances, …)
• Suivi de dossiers administratifs
• Classement, archivage

Comptabilité et appui au Contrôle de Gestion :

• Aide à la préparation de reportings mensuels (clients, internes, …)
• Aide à la préparation des clôtures mensuelles
• Suivi des règlements clients et relances

Gestion des fournisseurs de l'entreprise :

• Fournisseurs de services généraux (fournitures et services) : suivi des contrats, planification de rendez-vous, …

Aide à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le Coordinateur RH :

• Mise à jour régulière des offres d'emplois
• Planification des entretiens de recrutement

Aide à l'organisation d'évènements internes en lien avec le Coordinateur Marketing et Communication :

• Journées de team-building, dîners d'équipe, séminaires d'entreprise…

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en Gestion / Comptabilité / Administration des Entreprises, vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans ce domaine.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de polyvalence tout en appréciant le travail en équipe. Sens de l'organisation, adaptabilité et aisance relationnelle seront autant d'atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de communication écrite et orale ainsi que vos qualités rédactionnelles.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, disposez d'une aisance rédactionnelle et avez une appétence réelle pour les solutions informatiques. Vous êtes capable d'organiser efficacement votre travail entre les différents volets de la fiche de poste.

Vous souhaitez bénéficier d'opportunités de carrière dans une structure dynamique, en forte croissance et à forte culture entrepreneuriale.

Fortement ancrées sur leurs marchés respectifs, les entités du Groupe CKS ont pour dénominateur commun l'expertise Achats de leurs équipes. Elles partagent un même référentiel de valeurs et standards professionnels.

Le cabinet est présent dans 3 pays (Belgique, France et Espagne). Il sert de grandes entreprises (souvent internationales) et administrations européennes.

En près de 20 années d'existence, nous avons bâti une position de leader de notre marché.

Notre stratégie de développement repose sur plusieurs axes forts :

• Conserver un positionnement différencié, dans un secteur (le conseil et le développement de solutions logicielles métier) en pleine mutation
• Privilégier les interventions ayant un impact durable sur la performance de nos Clients
• Bâtir, dans la durée, une relation de confiance avec nos Clients
• Maintenir et partager, au sein des équipes, un même corpus de valeurs et standards professionnels (La « signature » CKS)