ASSISTANT DE DIRECTION Ministère des Armées

La gestion du calendrier :
Planifier organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du ministre tant sur le plan officiel que privé.
Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et les extérieurs.
La communication:
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers destinés au ministre ou ministre délégué.
La logistique et l'organisation:
Coordonner les aspects logistiques des déplacements, passer les commandes prestations, en lien avec la sous-direction des cabinets.
Assurer la bonne coordination entre les différents acteurs notamment avec le majordome.
Le suivi des dossiers :
Rédiger et relire mes documents et correspondances.
Assurer le suivi des parapheurs en cours et des projets spécifiques.
Maintenir les archives organisées et accessibles des documents importants.
Préparer des dossiers spécifiques.
La confidentialité et la discrétion:
Respecter la confidentialité des informations sensibles et des communications du directeur de cabinet ou chef de cabinet.

Formations dans le supérieur : diplôme de niveau bac/bac+2 en assistance de gestion,
secrétariat, ou dans un domaine administratif est demandé.
Expériences professionnelles : dans un cabinet ministériel, une administration publique, ou un
environnement similaire.